お客様等の個人情報のお取り扱いについて

<1>個人情報取扱事業者の名称
三井不動産ゴルフプロパティーズ株式会社
<2>個人情報に対する当社の基本姿勢
  1. 基本姿勢
    当社は、この方針を実行するために、個人情報の取り扱いに関する社内規定および体制を定め、当社従業員(役員、社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員)、業務委託先等関係者に周知徹底し、適切な運用がなされるよう維持・改善してまいります。
  2. 適正管理
    (1)当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
    (2)当社は、個人情報の紛失、漏えい、破壊、改ざん等を防止するため、適切な安全管理対策を行うとともに、必要な是正措置を講じます。
  3. 利用目的の明示
    (1)当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、当社インターネットホームページ等にて告知します。
    (2)当社は、個人情報を間接的に取得する場合、当社インターネットホームページ等に個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。
  4. 利用目的の遵守
    (1)当社は、利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
    (2)当社は、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、ご本人にその旨を事前に通知し、ご意向を確認させていただきます。
  5. 第三者への提供
    当社は、保有する個人情報を法令およびその他の規範で要求される手続きを経て、提携先等に提供することがあります。
  6. 個人情報の開示・訂正等
    当社は、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等の求めに対し、本人確認のうえ、合理的範囲内で速やかに対応いたします。
<3>当社が保有する個人情報
  1. 当社の事業活動(ゴルフ場施設営業)に伴い、当社がお客様から直接、または当社関係会社、取引先等から間接的に入手した個人情報
  2. 市販および公開のデータベース、帳簿等から独自に調査・入手した個人情報
<4>個人情報のご提供をお願いする場合とその利用目的、および保有個人データの利用目的について
  1. 当社は、前項「<3>当社が保有する個人情報」記載の個人情報を、当社事業(ゴルフ場施設営業)目的の範囲内において、お客様や取引先等との契約や取引の履行、および当ゴルフ場の営業活動(ダイレ クトメールの発送、電子メールによる勧誘等)、当ゴルフ場のクラブ組織の営業活動(会員の皆様への各種ご案内事項等郵便・電話等によるご連絡、会費の微収 事務手続等)、ならびにお客様の当ゴルフ場への来場履歴管理のために利用いたします。
    また、生活・住環境・レジャーに関連する三井不動産グループ各社の商品サービス等の情報を提供するために利用いたします。
    ※三井不動産グループ各社とは、三井不動産(株)および同社の有価証券報告書等に記載されている同社の連結子会社を言います。
  2. 提供する情報は、お名前、ご住所、電話番号のほか上記利用目的のために必要な項目とさせていただきますが、必要最適限の項目に限定することといたします。
  3. 第三者提供する場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体等を用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化して受け渡しを行います。
  4. ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。個人情報の窓口にお申出ください。
<5>苦情、訂正・利用停止等の申出先(or個人情報に関するお問合せ窓口)
個人情報に関するお問合せへのご対応等につきましては、各ゴルフ場の運営会社に委託しております。
  • 三井の森蓼科ゴルフ倶楽部
  • フォレストカントリークラブ三井の森
  • 三井の森軽井沢カントリー倶楽部    につきましては、
    株式会社 三井の森 個人情報担当
    【Eメール】 お問い合わせフォーム
    【FAX】 0266-76-6166 
    【郵送】 〒391-0213 長野県茅野市豊平字東嶽10411番地
    にお問合せください。
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